027_Job desk Pengurus RW

Struktur Organisasi & Job Desc

 

STRUKTUR ORGANISASI

Klik pada struktur diatas untuk melihat lebih detail.

 

JOB DESCRIPTION PENGURUS RW

Dalam rangka menjalankan tugas & fungsi RW secara efektif dan efisien maka disusunlah uraian tugas pengurus RW XI sebagai berikut.

Ketua & Wakil Ketua:
Ketua dengan dibantu oleh Wakil Ketua RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

• Memfasilitasi pelaksanaan berbagai kegiatan pembangunan dan kegiatan warga lainnya di lingkungan RW yang berbentuk swadaya dan/atau gotong royong dengan melibatkan seluruh warga mulai dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan.
• Menciptakan iklim yang kondusif dalam rangka meningkatkan peran aktif warga dalam membina kehidupan lingkungan yang aman, rukun, damai, tertib, disiplin, bersih, sehat, secara gotong royong.
• Memastikan terjalin kerjasama yang baik antar sesama pengurus RW dan antara Pengurus dengan warga
• Memfasilitasi terciptanya komunikasi yang kondusif antara warga dan pengurus RW.
• Mengkoordinasikan pelaksanakan tugas dan program kerja seluruh RT yang ada dalam rangka mencapai sinergi bersama.
• Bersama-sama dengan pengurus RT menampung & mencari solusi atas masalah-masalah kemasyarakatan yang dihadapi warga.
• Bersama dengan Sekretaris/Wakil Sekretaris, memberikan pelayanan administrative kepada warga.
• Mengkomunikasikan aspirasi warga kepada pihak pemerintah dhi. kelurahan.
• Melaporkan hal-hal yang terjadi dalam masyarakat yang dianggap perlu kepada kelurahan.
• Mengkomunikasikan berbagai informasi yang relevan yang berasal dari pihak pemerintah dhi. Kelurahan atau dari pihak-pihak lain kepada seluruh warga.

 

JOB DESC. SEKRETARIS & WAKIL SEKRETARIS
Sekretaris dengan dibantu oleh Wakil Sekretaris RW bertugas membantu Ketua/Wakil Ketua RW dalam menjalankan tugasnya dalam bidang administrasi kesekretariatan yang mencakup tetapi tidak terbatas pada:

• Mengelola seluruh administrasi pengurus RW, termasuk di dalamnya surat keluar-masuk.
• Bekerja sama dengan pengurus RT melakukan kegiatan yang terkait dengan pemutakhiran data kependudukan warga secara rutin minimal 1 (satu) tahun sekali.
• Membuat laporan tertulis atas kegiatan RW minimal setiap 6 (enam) bulan sekali untuk disampaikan kepada warga dan kelurahan sesuai dengan tingkat relevansinya.

 

JOB DESC. BENDAHARA & WKL. BENDAHARA
Bendahara dengan dibantu oleh Wakil Bendahara RW bertugas membantu Ketua/Wakil Ketua RW dalam menjalankan tugasnya dalam bidang keuangan RW yang mencakup tetapi tidak terbatas pada:

• Mengelola cash flow keuangan RW dalam rangka mendukung seluruh kegiatan dalam ruang lingkup RW.
• Berkoordinasi dengan bidang-bidang untuk menetapkan alokasi anggaran atas rencana kegiatan yang disusun.
• Membuat laporan keuangan secara berkala minimal 6 (enam) bulan sekali untuk disampaikan kepada warga.

 

JOB DESC. BIDANG TRANTIB
Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan aktifitas bidang ketertiban & keamanan lingkungan yang mencakup tetapi tidak terbatas pada:

• Mengatur petugas keamanan dalam menjalankan tugas keamanan di lingkungan RW.
• Memastikan petugas keamanan melaksanakan tugasnya secara efektif dalam rangka menjaga ketertiban & keamanan lingkungan.
• Mengambil tindakan awal yang diperlukan dalam menyelesaiakan permasalahan ketertiban & keamanan yang terjadi di lapangan.
• Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.

 

JOB DESC. BIDANG KEBERSIHAN & LINGK. HIDUP
Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan aktifitas bidang kebersihan & lingkungan hidup yang mencakup tetapi tidak terbatas pada:

• Menetapkan aturan-aturan bagi warga dan menjaga konsistensi pelaksanaannya yang terkait dengan peningkatan kebersihan dan lingkungan.
• Bersama-sama dengan warga & petugas kebersihan, merencanakan dan melaksanakan kegiatan bersama yang berkaitan dengan peningkatan kebersihan dan lingkungan.
• Mengkoordinir petugas kebersihan dalam menjalankan tugas rutin untuk menjaga kebersihan & lingkungan.
• Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.

 

JOB DESC. BIDANG PEMBANGUNAN & PEMELIHARAAN
Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan bidang pembangunan & pemeliharaan yang mencakup tetapi tidak terbatas pada:

• Mendata aset-aset RW yang menjadi ruang lingkup tugasnya.
• Membuat program pembagunan & pemeliharaan berdasarkan skala prioritas & anggaran yang ada untuk seluruh aset yang telah diidentifikasi.
• Mengambil tindakan awal untuk memelihara & mengamankan aset untuk mencegah kerusakan yang lebih parah dikemudian hari.
• Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.

 

JOB DESC. BIDANG KRG TARUNA, PEMUDA & OLAHRAGA
Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan bidang karang taruna, pemuda & olah raga yang mencakup tetapi tidak terbatas pada:

• Mendata warga yang memenuhi criteria untuk ikut terlibat dalam kegiatan bidang ini.
• Merencanakan & melaksanakan program yang terkait dengan bidang ini dengan melibatkan warga.
• Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.

 

JOB DESC. BIDANG HUKUM & PEMERINTAHAN
Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan bidang hukum & pemerintahan yang mencakup tetapi tidak terbatas pada:

• Mengkoordinir pelaksanan kegiatan-kegiatan pemerintahan di lingkungan RW yang didelegasikan oleh pemerintah melalui kelurahan.
• Memberikan pandangan hukum, baik diminta maupun tidak diminta, atas kondisi yang terkait dengan lingkungan dan warga.
• Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.

 

JOB DESC. BIDANG INFORMASI & TEKNOLOGI
Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan bidang informasi & teknologi yang mencakup tetapi tidak terbatas pada:

• Menyediakan dan mengadministrasikan system informasi yang mudah diakses oleh seluruh warga & pengurus sesuai dengan tingkat kewenangannya yang berfungsi sebagai media penyimpanan data dan komunikasi antar pengurus & antara warga dan pengurus.
• Membantu pengurus inti dan bidang-bidang lainnya untuk mempercepat proses kerja dan/atau proses penyampaian informasi dengan memanfaatkan system teknologi yang tepat.
• Memberikan laporan tertulis kepada ketua RW secara berkala minimal setiap 6 (enam) bulan sekali.

Untuk format rapinya, file dalam bentuk  "Microsoft Words" yang dapat diedit sendiri, silahkan klik dibawah ini.

Link Download: